Büro & Verwaltung in Bielefeld

21 offene Stellen bei 8 Arbeitgebern

Vollzeit

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) Sonderprofile Aluminium

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Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d) für CEO

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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung & -bearbeitung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personalangelegenheiten

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Assistenzarzt (m/w/d) für die Orthopädie

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Assistenzarzt (m/w/d) im Bereich Psychosomatik

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Sachbearbeiter (m|w|d) Auftragsabwicklung

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Projektassistenz - Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter (m/w/x)

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Teamassistenz Kundenberatung (m/w/d)

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Front Office Manager (m/w/d)

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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Agent

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

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Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

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Teilzeit

Kaufmännischer Angestellter – Waage / Minijob (m/w/d)

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Bielefeld zählt mit 338.410 Einwohnern zu den größten Städten Nordrhein-Westfalens und verfügt über einen breit aufgestellten Büro- und Verwaltungssektor. Aktuell listet das Portal 21 offene Stellen in dieser Branche — von klassischer Sachbearbeitung über Sekretariat bis hin zu Office-Management-Funktionen. Unter den aktivsten Arbeitgebern im Bereich Büro & Verwaltung finden sich derzeit MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG mit 2 Ausschreibungen sowie Piening GmbH mit 2 Stellen. Insgesamt sind im Portal 502 Stellen in Bielefeld gelistet.

Büro & Verwaltung in Bielefeld — Branchenprofil

Die Büro- und Verwaltungsbranche in Bielefeld ist durch eine Mischung aus mittelständischen Unternehmen, Dienstleistungskonzernen und Gesundheitsorganisationen geprägt. Kleinstbetriebe mit wenigen Verwaltungsposten stehen neben größeren Arbeitgebern, die mehrere kaufmännische Stellen gleichzeitig besetzen. Typische Wirtschaftszweige, in denen Bürokräfte gefragt sind, umfassen Personaldienstleistungen, Versicherungsvermittlung, Medizin und Technik.

Zu den derzeit aktiven Arbeitgebern im Portal gehören MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG (2 Stellen), Piening GmbH (2 Stellen) sowie Klinikum Gütersloh gGmbH mit 1 Stelle. Insgesamt schalten 19 Arbeitgeber dieser Branche aktuell Stellenanzeigen. Das Spektrum reicht von Assistenz- und Sekretariatsfunktionen bis zu spezialisierten Sachbearbeitertätigkeiten, etwa im Personalwesen oder im Versicherungsbereich. Teilzeit- und Vollzeitstellen sind vertreten, wobei kaufmännische Berufe häufig als unbefristete Festanstellung ausgeschrieben werden.

Typische Berufe in dieser Branche

In Bielefelds Büro- und Verwaltungsbereich dominieren aktuell einige Berufsbilder besonders deutlich. Sachbearbeiter bilden mit 7 Ausschreibungen die größte Einzelgruppe — die Stellen verteilen sich auf Buchhaltung, Auftragsabwicklung und allgemeine Verwaltung. Teamassistenz-Rollen folgen mit 3 offenen Positionen; hier werden vor allem Organisations- und Koordinationsaufgaben für Abteilungen oder Projektteams gesucht.

Daneben gibt es Bedarf an Personalsachbearbeitern (2 Stellen), die Entgeltabrechnung, Vertragswesen oder Recruiting-Administration übernehmen. Ergänzend finden sich Ausschreibungen für kaufmännische Fachkräfte in allgemeinen Verwaltungsfunktionen. Wer gezielt nach einem dieser Profile sucht, findet auf den verlinkten Beruf-Seiten gefilterte Stellenlisten.

Arbeitsmarkt-Einordnung Bielefeld

Bielefeld zählt 338.410 Einwohner (Stand 2023) und verzeichnete seit 2011 ein Bevölkerungswachstum von 3,4 Prozent, in den letzten fünf Jahren noch einmal plus 1,4 Prozent. Der Wanderungssaldo liegt bei 4,9 je 1.000 Einwohnern — die Stadt zieht netto Zuziehende an. Das Durchschnittsalter der Bevölkerung beträgt 42,9 Jahre, der Altenquotient liegt bei 33,4 (65-Jährige und Ältere je 100 Erwerbsfähige).

Für kaufmännische Stellen relevant ist die Pendlerverflechtung mit dem Umland: Gütersloh, Herford, Bad Salzuflen, Halle (Westf.) und Werther liefern regelmäßig Bewerberinnen und Bewerber für Bielefelder Bürostellen. Die Einwohnerdichte von 13,1 Einwohnern je Hektar deutet auf ein kompaktes Stadtgebiet mit kurzen innerstädtischen Wegen hin, was tägliches Pendeln aus diesen Umlandgemeinden praktikabel macht.

Karriere und Weiterbildung in Bielefeld

Wer in Bielefeld im Büro- und Verwaltungsbereich einsteigt, kann sich über mehrere Wege weiterentwickeln. Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld bietet Weiterbildungen zur Bürokauffrau/-mann, zur geprüften Assistenz sowie Lehrgänge im Bereich Personalwesen an. Diese Abschlüsse ermöglichen den Wechsel in Teamleitungs- oder Abteilungsleiterfunktionen.

Die Universität Bielefeld und die FH Bielefeld bilden Absolventinnen und Absolventen in Wirtschaftswissenschaften, Public Administration und verwandten Studiengängen aus — eine Rekrutierungsbasis, die lokale Arbeitgeber im Verwaltungsbereich nutzen. Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen finden in Bielefeld häufig Einstiegsmöglichkeiten in der Sachbearbeitung, von wo aus Spezialisierungen — etwa in Personaladministration oder Buchhaltung — möglich sind.

Bewerbung in der Branche Büro & Verwaltung

Bielefeld bietet im Bereich Büro & Verwaltung eine solide Auswahl an Stellen bei unterschiedlich großen Arbeitgebern. Nutzen Sie die Berufe-Übersicht für gezielte Sucheinstiege oder prüfen Sie auf der Arbeitgeber-Seite, welche Unternehmen regelmäßig ausschreiben. Ergänzende Stellenangebote finden sich in den verwandten Bereichen Finanzen & Controlling sowie Personalwesen. Die Rangliste der größten Arbeitgeber gibt einen Überblick über den Gesamtmarkt.